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★ 长期以来人事代理工作都是依赖传统的手工方式。手工方式的弊端很多:
:: 第一,档案查询烦琐,在成百上千份档案中找到想看的内容是非常困难的,档案工作人员要记忆姓名和档案号的换算方法,实际上很多操作员是非档案专业人员;
:: 第二,管理费的核算困难,操作员没有时间核算全部代理人员的欠缴情况,往往在此人转档案时才要求补缴;
:: 第三,手工方式打印年报月报和其他统计报表要耗费大量时间;
:: 第四,被动式的职称评审,依靠手工方式,只有代理人员自己要求职称评审时,人才中心才代办。原因是查看全部代理人员是否有条件职称评审是非常费时的工作;
:: 第五,各类保险金转帐烦琐。为了适应市场经济的发展,人才市场纷纷挂牌成立,严格地说,人才市场是企业性质,也要面临竞争,也要向市场要效益,向管理要效益。采用先进的管理手段,不仅可以提高服务质量,还可以创造经济效益。
汇杰计算机公司从1997年开始开发《人事代理软件》,包括代理人员的档案基本情况、工资换算、养老保险、医疗保险、住房公积金、失业保险等模块的统一管理软件系统。
★ 本软件优点如下:
(一)功能强大:集代理人员的各种情况于一身,对代理人员的各种情况提供全方位的管理与服务。可以打印
管理费欠缴名单,可以生成各种人事代理报表,便于领导对代理人员的各种情况作到及时准确的了解。
(二)内容全面:整个软件系统涉及人事代理的基本情况,转正定级,职称评审,户粮关系,出国政审,考研证明,婚姻证明,医疗保险,养老保险,住房公积金,失业保险。涵盖了人事代理的各个方面。
(三)结构合理:整个系统采用模块化管理,各个功能模块的设置非常适合人事代理单位的实际需求;数据库按内在联系互相支持;功能结构考虑管理规范和工作流程安排,避免数据的重复录入,保证系统数据的充分利用。
(四)操作简便:模糊查询、下拉框选择式的录入、批量数据替换,非专业打字员也可快速录入。
(五)界面友好:多页的录入界面,方便用户进行数据录入,实际操作人员会很快熟练操作。
(六)数据共享(只限网络版):局域网内共享一个数据库目录,实现同步更新。
(七)安全性:提供基于工作组的权限管理,管理员可以根据需要对操作员进行口令设置,设置口令后用户在登录时,会出现登录对话框,不同权限的用户可以互不干扰,协同工作。
(八)数据备份和恢复:防止因为病毒、网络故障或硬件故障引起数据大量损失。
(九)自定义查询和自定义报表,系统包含了人事代理中的常见报表,此外系统提供查询设计器,开放查询设计和报表设计功能,用户无须编程就可自行设计新的查询和报表,以满足上级主管部门的需要。
★ 我们开发的信心和热情来自广大用户的支持,截至2002年3月,我们的人才市场系列软件系统在全国各地总计达到了48家用户,查阅详细情况可以点击进入=〉典型用户
★如果您想了解本软件全面功能模块介绍,可以下载查阅=〉软件详细简介,查询设计器详细功能。
★ 江苏汇杰计算机公司 诚征全国代理商
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